احتسب الوقت الذي ترغب في تخصيصه لكل مهمة وقم بتحديده في الجدول الزمني.
النجاح الوظيفي مهارات العمل الجماعي.. ماهي؟ وكيف يمكن تطويرها؟
لتنظيم الوقت بشكل فعال، من الضروري التخلص من العادات التي تستهلك وقتًا دون فائدة. بعض النصائح لتجنب العادات السيئة تشمل:
احرص على ترتيب قائمة مهام تتناسب مع جدولك الزمني. يمكنك مثلًا إنشاء القوائم التالية:
سيمنحك ذلك إمكانية تتبع سير العمل، بحيث تراجع بنهاية كل يوم المهام المطلوبة وتقارنها بالمواعيد المحددة لها، وتكون قادرًا على متابعة العمل باستمرار وكشف التأخر في إنجاز أي مهمة.
ففي نظام العمل عن بعد لا يهم المكان الذي تعمل منه، سواء كان المنزل أو المقهى أو أي مكان آخر، ولكن تحتاج لامتلاك الحماسة والمهارات والكفاءة اللازمة لأداء العمل، بالإضافة إلى حاسوب واتصال بالإنترنت.
قد يكون الأمر صعبًا عندما تستقر في وظيفة جديدة وتتكيف مع مسؤولياتك الجديدة. ولذلك قم بإنشاء قائمة يومية للمهام أو الأهداف، حيث سيؤدي تقسيم مهامك إلى جعلها تبدو أكثر قابليّة للتنفيذ وسيبقيك منظمًا، كما أنه يساعدك على أن تكون أكثر إنتاجيّة وكفاءة.
مثل: تقسيم المهام وتوزيعها على جدول زمني، واختيار الطريقة الأنسب لتنفيذ المهام، ومراقبة تطور العمل، وكذلك البقاء على تواصل مع أعضاء الفريق في حالة نور الاستخدام الجماعي.
استخدم هذه الإرشادات والتقنيات واستفد منها في رحلة تطوير إدارة الوقت وزيادة إنتاجيتك في العمل.
عندما تكون لديك مهارات وقدرات قوية، فإنك تقوم بتحسين أدائك وسرعة إنجاز المهام وتعزز فرص النجاح في مجال العمل.
للاستفادة من فترات الانتقال وزيادة إنتاجيتك، جرب الأفكار التالية:
إدارة الوقت تمنحنا شعورًا بالتحكم والسيطرة على حياتنا، مما يعزز الرضا الشخصي.
تتعدد المصادر التي يمكنك الاعتماد عليها لجمع المعلومات، أهمها بالطبع طرح الأسئلة على العميل أو صاحب العمل أو مشرف الفريق قبل البدء بالتنفيذ، والحصول على كل المعلومات المطلوبة، مثل:
قم بتحديد مدة زمنية لكل مهمة واعتبرها تحديًا لاجتيازها في الوقت المحدد.